Quelques conseils avant d’organiser une animation :

Veillez à ce que vous disposiez d’une place suffisante pour installer les panneaux d’exposition et pensez à prévoir un système d’accrochage adéquat.
Vous devez notamment prévoir d’acheter des esses pour pouvoir suspendre les panneaux sans les endommager.


Recherchez des partenaires éventuels avec  qui vous pourrez éventuellement vous associer pour travailler : écoles, associations, clubs sportifs, clubs du troisième âge, commerçants, ou autres….

Pensez bien en amont aux animations que vous allez proposer en rapport avec l’exposition : ateliers de créations plastiques, concours d’écriture, visite d’un lieu, accueil d’un auteur ou de tout autre artiste, spectacles, contes etc…de façon à acquérir tout le petit matériel nécessaire (papier, crayons etc…)

Communication :
Les affiches, dépliants, tracts, et autres articles rédigés pour communiquer au sujet d’une animation empruntée auprès de la BDP, devront obligatoirement faire mention de l’origine de ce prêt comme suit :
« Exposition gracieusement mise à disposition, par le Conseil général de l’Ariège, Bibliothèque départementale de prêt. »
Le logo du Conseil Général doit également figurer sur ces documents.

Si vous fabriquez vous-même ces documents, et qu’ils sont distribués sur la voie publique, il existe deux mentions obligatoires :
- une mention en bas à droite : IPNS (qui signifie : imprimé par nos soins) et
- une mention sur le côté droit du tract : « ne pas jeter sur la voie publique ».

Pensez à préparer la publicité suffisamment à l’avance : les affiches doivent
 être disposées une quinzaine de jours avant la manifestation envisagée.


Faites un bilan de l’animation et remplissez la fiche évaluation proposée par ce guide. C’est une étape importante car elle va permettre :
- à la bibliothèque de remplir aisément le rapport annuel d’activités
- à votre tutelle de comprendre et de mesurer l’impact des actions réalisées par la bibliothèque
- à la BDP de faire bénéficier les bibliothèques du réseau de votre expérience.
- au service animations de la BDP, d’adapter ses achats futurs en tenant compte de vos remarques et de vos suggestions.



Pour tout renseignement contactez Marie-Hélène Meynier : mhmeynier@cg09.fr
Les réservations des supports d'animation se font exclusivement par téléphone auprès de
Marie-Hélène Meynier au 05 34 09 81 30