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Emprunter un support d’animation à la BDP: modalités
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les kamishibaï, les tapis de lecture, les expositions, les espaces de lecture... sont prêtés gratuitement par la BDP. Des formations à l’animation, aux contes, aux lectures à voix haute sont programmées chaque année dans le cadre de la formation continue.
Qui peut emprunter ?
Les bibliothèques et les collèges de l’Ariège.
Qu’emprunter ? :
Vous pouvez consulter les descriptifs de chaque support d’animation sur le site de la BDP : http://www.cg09.fr/bdp09/4anim/expoAnim.html
Comment effectuer une réservation ? :
par téléphone auprès de Marie-Hélène Meynier : 05 34 09 81 30
Coût de l’emprunt :
Le prêt de tous les supports d’animation est gratuit.
Durée des prêts :
de 1 à 2 mois, à l’exception des espaces lectures, du cocon poétique, des valises personnes âgées, et des valises livres lus qui peuvent être empruntés 3 mois.
Localisation des documents :
Lors du prêt, tous les documents contenus dans une valise sont enregistrés et localisés chez l’emprunteur. Une liste des documents prêtés est systématiquement remise.
Responsabilité et assurance :
L’ensemble des documents et du matériel d’animation relèvent de la responsabilité de l’emprunteur, dès réception ou enlèvement.
Chaque fiche descriptive indique la valeur marchande des supports d’animations.
(La valeur d’une valise varie en fonction du nombre de documents qu’elle contient).
Nous vous conseillons de vérifier auprès de votre tutelle, que la police d’assurance de votre bibliothèque, couvre bien le montant indiqué. Dans le cas contraire, il sera nécessaire de demander à votre assureur un avenant pour la période concernée.
En cas de détérioration, perte ou vol, la BDP demandera le remboursement ou le dédommagement à la collectivité (ou association) responsable du lieu de lecture.
Prêt entre médiathèques et établissements partenaires :
Les médiathèques peuvent prêter les supports d’animation de la BDP à d'autres établissements dans le cadre d'un partenariat (par exemple des écoles, crêches, maisons de retraite etc.). Il leur est conseillé dans ce cas d'établir une convention avec ces établissements, afin de se couvrir en cas d'éventuels dégâts, sinistres ou vols pouvant survenir dans l'établissement partenaire.
Retrait et transport :
A l’exception des grilles et des espaces lecture, les différents supports d’animation peuvent être livrés par le service navette de la BDP.
Chaque dépositaire peut également venir chercher le support en prenant rendez-vous auprès du service des animations par téléphone. Pour le transport des grilles et des espaces lecture : prévoir un véhicule suffisamment spacieux.
Chaque responsable de bibliothèque devra sensibiliser son équipe en ce qui concerne la fragilité du matériel transporté. Il devra veiller notamment à ce que celui-ci soit suffisamment emballé, et à ce qu’il soit transporté dans des conditions de sécurité optimale.
Le retour du matériel :
Le retour doit impérativement être effectué à la date fixée lors de la réservation.
Expositions :
- Les panneaux d’exposition et les documents doivent être nettoyés s’ils ont été salis
et ne doivent comporter aucune trace d’adhésif.
- une exposition rendue détériorée (un ou plusieurs panneaux) sera facturée à l’emprunteur sur la valeur de rachat de l’ensemble des panneaux .
- Les tableaux de « l’artothèque » doivent être emballés dans du papier-bulle et correctement rangés dans les cartons spécialement destinés à cet effet.
Valises :
- les documents doivent être nettoyés s’ils ont été salis, et rangés dans les valises de façon équilibrée ; ils ne doivent comporter aucun signe distinctif (étiquette ou pastille), sous peine d’être facturé.
- Le contenu des valises ne doit jamais être modifié.
- les jeux doivent être minutieusement inventoriés afin qu’il ne manque aucun pion, dé, ou carte à jouer.
Merci de signaler toute anomalie.
Evaluation :
Afin de nous faire part de votre opinion concernant l’animation que vous avez organisée.
il est important de remplir la fiche-bilan que vous est fournie lors du prêt.
Vous remettrez cette fiche lors du retour du matériel au service animations.
Pour tout renseignement contactez Marie-Hélène Meynier : mhmeynier@cg09.fr
Les réservations des supports d'animation se font exclusivement par téléphone auprès de
Marie-Hélène Meynier au 05 34 09 81 30
