Bibliobus et musibus : mode d'emploi


La BDP dispose de 3 bibliobus offrant chacun un fonds de 2500 à 3500 ouvrages avec une répartition de 60 % de livres adultes et 40 % de livres jeunes (malgré quelques variations d’un bibliobus à l’autre) ce qui correspond à l’équilibre que vous devez atteindre dans votre bibliothèque.


Le passage : le Bibliobus passe deux fois par an dans la majorité des bibliothèques avec un intervalle de six mois. Un courrier est adressé au responsable pour annoncer la date et heure de passage. En cas d’absence, il lui appartient de le signaler à la BDP afin de déplacer le rendez-vous.


La préparation : est important que vous prépariez les documents destinés à être rendus au bibliobus ou au musibus. Ils doivent être restitués en bon état, propres et sans étiquette d’identification autre que celle de la BDP.
N
’oubliez pas de remettre la fiche verte ou jaune dans les livres et de mettre à part les documents abîmés, salis ou incomplets.Il est également important de bien cerner les goûts du public et de rendre à la BDP les documents qui sont en rayon depuis longtemps et qui ne sortent pas.
Il est fondamental d’assurer une bonne rotation des collections au sein de votre bibliothèque mais aussi dans tout le réseau départemental. Chacun a intérêt à ce que les documents ne soient pas bloqués dans une bibliothèque trop longtemps.
La gestion des transactions étant désormais informatisée, les prêts et les retours sont enregistrés depuis votre bibliothèque dans la base de données de la BDP via une connexion téléphonique. C’est pourquoi une prise téléphonique, une prise de courant et une table doivent être mises à la disposition de l’équipe de la BDP pour la durée de l’échange.
Il est aussi nécessaire de prévoir une place de stationnement pour le bus à proximité de la bibliothèque.


L’échange : votre bibliothèque doit offrir au public une collection variée, accessible et
équilibrée : équilibre entre les différents supports,  équilibre entre le fonds adulte et le fonds jeunesse, équilibre entre la fiction et les documentaires, équilibre enfin entre les différents domaines de la connaissance et entre les différents genres musicaux.
Si votre fonds est important, il est préférable de prévoir le changement des ouvrages sur des domaines précis et d’en informer le bibliothécaire de votre secteur suffisamment à l’avance afin qu’il puisse prévoir un apport supplémentaire sur des thèmes ou une catégorie spécifique. En effet, la collection offerte par le bibliobus est conséquente mais ne suffira pas si vous voulez changer par exemple 200 bandes dessinées.
Lors du passage du musibus ou bibliobus, discothécaire et bibliothécaire sont à votre disposition pour vous guider et vous orienter dans vos choix.